Privacy Policy per giornalisti e influencer

Say What? Srl (di seguito, “Società” o “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati desidera informarLa, ai sensi del Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”) di quanto segue. La Società opera nel settore del marketing e della comunicazione e, al fine di svolgere la propria attività, intrattiene rapporti con varie testate giornalistiche, giornalisti e influenecer. In virtù dei predetti rapporti, la Società possiede e tratta alcuni dati personali, ivi compresi quelli particolari (sensibili), a Lei riferiti. Con la presente informativa la Società intende fornirLe ogni informazione utile e chiara su come vengono trattati detti dati.

Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo n. 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR, e in relazione ai dati personali, ivi compresi quelli particolari (sensibili), di cui SAY WHAT? Srl è entrata ed entrerà nella disponibilità, sia direttamente Suo tramite, sia tramite terzi, in virtù del rapporto sopra descritto, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è Say What? Srl con sede in Milano, via Procaccini 73.
Il Titolare può essere contattato mediante PEC o e-mail agli indirizzi saywhat@pec-legal.it e privacy@saywhat.it oppure telefonicamente al seguente numero 02.3191181. La Società non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali sono trattati al fine di inviarLe comunicazioni di vario genere e contenuto in virtù dell’interesse legittimo della Società a svolgere attività di comunicazione e informazione nei Suoi confronti, cui corrisponde un Suo interesse ad essere informato al fine svolgere attività giornalistica (art. 6.1, lett. f del GDPR). Pertanto la base giuridica è il legittimo interesse.
Per quanto riguarda il trattamento dei Suoi dati particolari (sensibili), la cui finalità è quella di svolgere attività di comunicazione ed informazione specifica, al fine di inviarLe specifiche informazioni ed inviti a manifestazioni, conferenze ed eventi selezionati sulla base di Sue specifiche e dichiarate preferenze e gusti, la base giuridica è il consenso.

Categorie di interessati

Giornalisti, referenti di testate giornalistiche e infulencer.

Fonti di raccolta dei dati personali

La Società potrà acquisire i Suoi dati personali:
• direttamente da Lei
• tramite Sua partecipazione a corsi ed eventi;
• da altri soggetti coinvolti con cui la Società intrattiene rapporti commerciali

Categorie di dati

La Società potrà trattare – a titolo esemplificativo e non esaustivo – i Suoi dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono), lo stato civile e famigliare, preferenze automobilistiche e, qualora abbia prestato consenso, anche dati sanitari (in cui si comprendono abitudini alimentari e cosmetiche)

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il conferimento e l’aggiornamento dei Suoi dati personali e particolari (sensibili) è facoltativo e l’eventuale richiesta di cancellazione non comporterà conseguenza alcuna salvo l’impossibilità per la Società di trattare i dati ai fini ivi indicati e svolgere l’attività di cui sopra.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo in cui Lei continuerà a intrattenere rapporti con la testata a cui appartiene.

Comunicazione dei dati / Destinatari

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Gli stessi, per le finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi del GDPR, potranno essere comunicati a: dipendenti autorizzati al trattamento dalla Società, ovvero a suoi consulenti e professionisti. Nell’adempimento di obblighi di legge, di quelli derivanti da rapporti contrattuali della Società o su Sua richiesta potrebbero essere comunicati a clienti, enti privati e pubblici, o alla pubblica autorità.

Trasferimento dei dati

I suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società Terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento.
La Società utilizza un sistema di cloud computing per la gestione del servizio di posta elettronica il cui servizio è erogato via Web dal provider del sistema e potrà altresì usare sistemi di storage pubblico o ibrido.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati viene effettuato dalla Società nel rispetto delle garanzie in materia di protezione dei dati e si svolge nell´osservanza dei principi di
• necessità
• correttezza
• pertinenza e non eccedenza

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono sottoposti a trattamenti ulteriori secondo modalità incompatibili con gli scopi suddetti e non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’Interessato

La informiamo che il GDPR conferisce agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti: il diritto di accesso (articolo 15), ossia la possibilità di accedere a tutte le informazioni di carattere personale che lo riguardano, il diritto di rettifica (articolo 16), ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che la riguardano senza giustificato ritardo, il diritto all’oblio (articolo 17), ossia la possibilità di cancellare dati personali che riguardano il diretto interessato, il diritto di limitazione di trattamento (articolo 18), il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20), ossia la possibilità di ottenere in un formato interoperabile i propri dati e di trasferire i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento (articolo 7), il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nel trattamento dei dati (articolo 77), il diritto di proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati (articolo 78), il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per invio di comunicazioni commerciali, richiedendo espressamente la cancellazione dei propri nominativi dall’elenco.